En silent conference – eller stille konference – er et moderne format, hvor deltagerne bruger trådløse hovedtelefoner til at lytte til oplæg, workshops eller præsentationer. I stedet for at lyd strømmer ud i rummet via højtalere, sendes lyden direkte til hovedtelefonerne. Det betyder, at flere sessioner kan foregå i samme lokale samtidig, uden at forstyrre hinanden.
Det lyder måske lidt futuristisk, men konceptet vinder hurtigt frem – især ved messer, større konferencer og events, hvor der er mange parallelle aktiviteter. Med silent conference får man fleksibilitet og ro i en ellers larmende og travl konferenceverden.
Fordele ved silent conference
En af de største fordele er, at man kan afholde flere præsentationer samtidig i samme rum. Deltagerne vælger blot den kanal på deres hovedtelefoner, som svarer til den præsentation, de vil lytte til. Det skaber en mere effektiv brug af plads og tid.
Samtidig giver det en mere fokuseret oplevelse for deltagerne. Uden baggrundsstøj bliver det lettere at koncentrere sig, og man får bedre lydkvalitet, uanset hvor man sidder i rummet.
Det er også en stor fordel for oplægsholderne, som slipper for at råbe gennem støj eller konkurrere med andre præsentationer.
Anvendelse og praktisk opsætning
En silent conference kræver udstyr som trådløse hovedtelefoner, en eller flere sendere (afhængigt af hvor mange kanaler der skal bruges), samt mikrofoner til oplægsholderne. Mange udlejningsfirmaer tilbyder komplette løsninger, hvor alt bliver sat op og testet på forhånd.
Udstyret kan også bruges udendørs, til f.eks. guidede ture, paneldebatter eller åbne scener på festivaler. Nogle virksomheder bruger det endda til interne arrangementer, hvor der er brug for diskretion eller pladsoptimering.
Er det noget for alle?
Silent conferences passer bedst til arrangementer, hvor deltagerne er åbne for at prøve noget nyt. Det kræver en smule tilvænning, især hvis man er vant til klassiske konferencer med mikrofon og højtalere. Men når først det kører, oplever mange det som en forbedring – både i forhold til lyd, nærvær og fleksibilitet.
